Un centre de conférences universitaire d'envergure à Paris

Le Centre International de Conférences de Sorbonne Université (CICSU) s'impose comme l'une des adresses événementielles les plus complètes du 5e arrondissement de Paris. Situé sur le Campus Pierre et Marie Curie, place Jussieu, il bénéficie à la fois du prestige académique de Sorbonne Université et d'une infrastructure technique moderne, pensée pour accueillir des événements professionnels exigeants. Colloques scientifiques, conventions d'entreprise, formations, assemblées générales, lancements de produits ou événements hybrides : le CICSU est conçu pour répondre à une grande diversité de formats.

L'auditorium : la pièce maîtresse du CICSU

L'auditorium est l'espace phare du centre. D'une capacité de 485 places assises (+ 12 places PMR), il dispose d'une scène de 90 m² entièrement aménageable, d'un écran de vidéoprojection de 4 x 7 mètres, d'une régie technique complète (son, lumière, vidéo avec 4 caméras plans fixes), de deux loges privatives et d'une loge collective de 56 m². Les sièges sont équipés de tablettes écritoires et de prises de courant au sol, ce qui en fait un espace particulièrement adapté aux conférences plénières, aux remises de prix ou aux présentations institutionnelles de grande envergure.

Des salles de conférence et de réunion modulables

Autour de l'auditorium, le CICSU propose un ensemble de huit salles complémentaires :

• Salles de conférence 108 et 106 (137 m² et 110 m²) : 120 et 90 places en configuration théâtre, équipées de vidéoprojecteur, écrans de rappel, micros et kit de visioconférence sur demande.
• Salles de conférence 105, 107 et 109 (120 m² chacune) : jusqu'à 75 places en classe ou 45 places en U, avec équipements audiovisuels complets.
• Salles de réunion 112, 114 et 116 (32 à 55 m²) : de 16 à 30 places en configuration réunion, idéales pour les ateliers, commissions ou réunions de travail.

Cette organisation permet de combiner plusieurs espaces pour des événements multi-formats, avec des sessions plénières en auditorium et des ateliers en salles parallèles.

Deux espaces de réception et un patio couvert

Le CICSU dispose de deux espaces dédiés à la réception :

• Le foyer de l'auditorium (400 m²) : jusqu'à 300 personnes debout, équipé d'un office traiteur, d'un vestiaire, de 3 écrans TV fixes et d'une sonorisation générale. Mobilier disponible sur demande (mange-debout, tables, panneaux posters).
• Le hall de réception 102 (200 m²) : jusqu'à 150 personnes debout, avec office traiteur, vestiaire et connexion Internet.
• Le patio couvert 44-55 : espace extérieur couvert avec structure pyramidale centrale, pouvant accueillir jusqu'à 500 personnes. Entièrement privatisable et aménageable pour des espaces restauration, exposition ou posters.

Ces espaces permettent d'organiser des cocktails, des pauses-café, des déjeuners ou des expositions en complément des sessions de conférence.

Équipements techniques et connectivité

L'ensemble des salles du CICSU est équipé de vidéoprojecteurs (HDMI/VGA), de tableaux blancs, d'enceintes, d'écrans de rappel et de connexions Internet filaires. Le réseau Wi-Fi est disponible sur demande dans toutes les salles. Des kits mobiles de visioconférence sont également disponibles, ce qui permet d'organiser des événements hybrides ou des conférences en distanciel. L'auditorium dispose en outre d'une cabine de traduction (non équipée) et d'une régie son, lumière et vidéo complète.

Localisation et accessibilité

Le CICSU est situé au 4, place Jussieu, dans le 5e arrondissement de Paris, à deux pas du métro Jussieu (lignes 7 et 10). Plusieurs lignes de bus desservent également le campus (63, 67, 86, 87, 89). Un parking est accessible gratuitement sur le campus, sur demande et dans la limite des places disponibles. La Gare de Lyon et la Gare d'Austerlitz sont accessibles à pied en une vingtaine de minutes. L'ensemble des espaces est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR).

Privatisation et disponibilité

Le CICSU est disponible du lundi au vendredi de 8h à 18h, avec des créneaux en soirée jusqu'à 22h30 et le week-end sur demande. Les espaces sont privatisables individuellement ou en combinaison selon les besoins de l'événement. La restauration est assurée par traiteur libre, avec des offices traiteurs équipés dans le foyer et le hall de réception. Une équipe technique dédiée (régisseur général, techniciens son et lumière) accompagne les organisateurs tout au long de la mise en place et du déroulement de l'événement.