Un centre de conférences moderne au cœur du 12e arrondissement

L'Espace Van Gogh s'impose comme l'une des adresses événementielles les plus accessibles de Paris. Implanté au 62 Quai de la Rapée, dans le 12e arrondissement, il bénéficie d'une situation privilégiée face à la Gare de Lyon, l'un des nœuds de transport les plus fréquentés de la capitale. Ce positionnement en fait un choix naturel pour les organisateurs souhaitant faciliter la venue de participants en provenance de toute la France ou de l'étranger.

Conçu dans l'esprit du mouvement Memphis — formes géométriques audacieuses, couleurs pop et finitions soignées — le lieu a été entièrement rénové pour offrir un cadre à la fois professionnel et visuellement marquant. L'identité graphique du lieu tranche avec les centres de conférences classiques et contribue à créer une atmosphère stimulante, propice aux échanges et à la créativité.

L'auditorium : le cœur de l'offre événementielle

Pièce maîtresse de l'Espace Van Gogh, l'auditorium peut accueillir jusqu'à 180 personnes en configuration théâtre. Il est entièrement équipé pour répondre aux exigences des événements professionnels les plus ambitieux :

• Régie technique intégrée : son, vidéo, lumière, caméras
• Matériel de projection : vidéoprojecteur, écran de retour, écrans LCD
• Sonorisation : 4 micros mains HF, 1 pupitre avec micros col de cygne
• Mobilier scénique modulable
• Régisseur dédié présent durant toute la durée de l'événement
• Option hybride : captation, streaming et visioconférence disponibles

Cette dotation technique complète permet d'organiser des conférences, assemblées générales, conventions, lancements de produits ou projections sans avoir à faire appel à des prestataires externes pour l'équipement de base.

Un espace de réception complémentaire

Attenant à l'auditorium, le hall de réception de 150 m² constitue un espace polyvalent idéal pour les pauses, cocktails ou déjeuners. Il comprend un office traiteur intégré et un vestiaire pour les participants. Sa capacité cocktail est de 150 personnes, ce qui permet d'enchaîner fluidement une session plénière et un moment de networking sans changer de lieu.

11 salles de sous-commission pour les formats parallèles

Pour les événements nécessitant des ateliers, formations ou sessions en parallèle, le Business Center adjacent propose 11 salles de réunion modulables, accessibles à quelques mètres de l'auditorium. Ces espaces, baptisés Station A à Station K, offrent des surfaces allant de 22 m² à 104 m² et peuvent accueillir de 10 à 50 personnes selon la configuration choisie :

• Board : réunions de travail classiques
• Îlots : échanges dynamiques en petits groupes
• Idéation : sessions créatives
• Théâtre : présentations
• En U : formations interactives
• Gradin : pitchs et présentations à une assemblée

Chaque salle est équipée et bénéficie d'un accès aux tisaneries du Business Center.

Privatisation et accompagnement sur-mesure

L'Espace Van Gogh est entièrement privatisable pour vos événements. La location inclut l'ensemble des équipements techniques, le mobilier scénique et de réception, le ménage avant, pendant et après l'événement, ainsi que la présence d'un régisseur dédié.

L'équipe Urban Station propose un accompagnement personnalisé à chaque étape de l'organisation : logistique, coordination des prestataires, gestion des participants et anticipation des imprévus. Des options complémentaires sont disponibles : photographe, vidéaste, hôtesses, scénographie.

Restauration intégrée avec traiteurs référencés

Le lieu travaille avec une sélection de traiteurs référencés capables d'intervenir directement sur site. Les formats proposés couvrent l'ensemble des besoins d'une journée événementielle : petit déjeuner, pause gourmande, déjeuner, cocktail apéritif, cocktail déjeunatoire et afterwork. L'office traiteur intégré au hall de réception facilite la logistique food sans contrainte d'accès extérieur.

Accessibilité et transports

L'Espace Van Gogh est l'un des lieux événementiels parisiens les mieux desservis. Depuis la Gare de Lyon, accessible en 6 minutes à pied, les participants peuvent rejoindre le lieu via les métros 1 et 14, les RER A et D, ou encore le RER C depuis la Gare d'Austerlitz. De nombreuses lignes de bus desservent également le quai de la Rapée. Deux parkings partenaires (Urbis, Indigo) sont disponibles à proximité, ainsi que plusieurs stations Vélib'.

Engagement RSE et certification ISO 20121

L'Espace Van Gogh s'inscrit dans une démarche de développement durable structurée, attestée par la certification ISO 20121 pour l'événementiel responsable. Le lieu a été réhabilité avec des matériaux de récupération et du mobilier durable, en partie issu des gares et stations RATP. Les traiteurs sont sélectionnés selon des critères environnementaux et sociaux, avec une orientation vers les produits bio, locaux et les démarches zéro déchet. Des partenariats avec des ESAT et des structures d'insertion sociale complètent cet engagement.